Személyes adatok kezelése

Kedves Partnereink!

A jogi szabályozásban nagy jelentősége van a személyes adatok kezelésének.

• A polgári törvénykönyv megadja a személyiségi jog kereteit.
• A büntetőtörvénykönyv külön rendelkezik a személyes adattal való visszaélésről.
• A személyes adatok védelméről szóló törvény a konkrét szabályokat tartalmazza.

Személyes adat: a munkavállalóval kapcsolatba hozható adat (például a munkavállaló neve, azonosító jelei, továbbá egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret.)

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján személyes adat akkor kezelhető, ha

• ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
• azt törvény vagy helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli

Érintett hozzájárulása azt jelenti, hogy az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.

A munkáltató a munkavállaló adatait oly módon kell nyilvántartásba vennie, hogy abból a munkaügyi és törvényben előírt adatok a munkavégzés megkezdésétől megállapíthatók legyenek. Ehhez a munkáltató a munkaviszony kezdetén rögzíti a munkavállaló adatait. Ez történhet a vonatkozó iratok fénymásolásával is, de csak akkor, ha ehhez a munkavállaló hozzájárul. Ennek módja lehet:

• a munkavállaló egy külön iraton aláírja, hogy a részletesen felsorolt, adott iratok fénymásoláshoz hozzájárul, vagy
• a fénymásolaton aláírásával rögzíti, hogy az a hozzájárulásával történt.

A munkáltató köteles a munkavállalót tájékoztatni személyes adatainak kezeléséről. Ez azt jelenti, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen:

• az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
• jogorvoslati lehetőségről,
• az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről,
• az adatkezelés időtartamáról,
• arról, hogy kik ismerhetik meg az adatait.

A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak

• törvényben meghatározott esetben vagy
• a munkavállaló hozzájárulásával közölhet.

Más a helyzet akkor, ha a munkáltató a munkavállaló személyes adatait adatfeldolgozó számára adja át. Adatfeldolgozó lehet

• természetes vagy
• jogi személy,

aki szerződés alapján az adatok feldolgozását végzi.

Ha a munkáltató a munkavállaló személyes adatait adatfeldolgozó számára átadja, akkor erről a munkavállalót előzetesen tájékoztatnia kell. Az adatok átadása az adatfeldolgozónak csak

• munkaviszonyból származó kötelezettségek teljesítésére céljából,
• az adatszolgáltatás céljának megjelölésével, és
• a törvényben meghatározottak szerint történhet.

A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra is átadhatók. Ez esetben az adatok átadása a munkavállaló hozzájárulása nélkül, személyazonosításra alkalmatlan módon történik.

A jogszabályokban foglaltak be nem tartása következményekhez vezethet – a polgárjog is definiálja sérelemdíj lehetőségét és a kártérítés kötelmét. De a legsúlyosabb esetben - aki a személyes adatok védelméről vagy kezeléséről szóló törvényi rendelkezések megszegésével haszonszerzési célból vagy jelentős érdeksérelmet okozva jogosulatlanul vagy a céltól eltérően személyes adatot kezel, szabadságvesztéssel is büntetendő.

Budapest, 2015. április 2.


Tisztelettel:


    dr. Sallai Csilla
    Kamarai tag könyvvizsgáló

 
 

Kapcsolódó dokumentumok:

• 828_file1_15-04-02-szemelyes-adatok-kezelese.doc

Vissza a hírekhez!

A honlapon található írások figyelem felhívó jelleggel készültek és tájékoztatásul szolgálnak. Felhívjuk a figyelmet honlapunk jogi nyilatkozatában foglaltakra, amely szerint írásainkban szereplő információk nem helyettesítik a szakmai tanácsadást és nem szolgálnak bármely döntés vagy cselekmény alapjául, azokat a konkrét esetekben mindenki csak a saját kockázatára használhatja fel, illetve az érintett szabályok kivonatos ismertetése, értelmezése miatt nem vállalhatunk felelősséget.