Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény [Továbbiakban: Art.] részletesen meghatározza, hogy az adózót ki képviselheti az adóhatóság előtt. (Ide kell érteni az adópolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériumot is például az adózó nevében történő beadvány benyújtásánál.)
Magánszemélyt képviselheti:
• törvényes képviselője,
• képviseleti jogosultságát igazoló ügyvéd, ügyvédi iroda, európai közösségi jogász,
• adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó,
• könyvvizsgáló,
• könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja,
• környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyben termékdíj ügyintéző szakképesítéssel rendelkező személy is,
• közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt eseti meghatalmazás, megbízás alapján más nagykorú személy.
Az egyéni vállalkozót– a fentieken túl - képviselheti:
• jogosultságát igazoló nagykorú alkalmazottja is.
Jogi személyt és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetet képviselheti:
• a rá vonatkozó szabályok szerint képviseleti joggal rendelkező személy vagy munkaviszonyban álló jogtanácsos,
• a képviseleti jogosultságát igazoló nagykorú tag,
• alkalmazott,
• megbízás alapján eljáró jogtanácsos, továbbá ügyvéd, ügyvédi iroda, európai közösségi jogász,
• adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó,
• könyvvizsgáló,
• könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság, illetőleg egyéb szervezet alkalmazottja, tagja,
• környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyben termékdíj ügyintéző szakképesítéssel rendelkező személy is.
Néhány speciális képviseleti mód:
• Az Áfa törvény szerinti adóvisszatérítési-jog érvényesítésére irányuló eljárásban az Áfa törvény szerint belföldön nem letelepedett adóalanyt képviselheti külföldi magánszemély, jogi személy vagy egyéb szervezet is.
• A külföldi vállalkozás nevében és érdekében belföldi gazdasági tevékenységével összefüggésben adózási ügyvivőként kizárólag belföldi fióktelepe járhat el.
• Az a külföldi vállalkozás, amely belföldi gazdasági tevékenységével összefüggésben gazdasági célú letelepedésre nem köteles, belföldi adókötelezettségeinek teljesítésére pénzügyi képviselőt bízhat meg.
• A kezelt vagyon adózása tekintetében a bizalmi vagyonkezelő jár el.
A képviseltre vonatkozó fontosabb eljárási szabályok:
• Az adózó a képviselet ellátására állandó meghatalmazást vagy megbízást adhat, és ezt az adóhatósághoz bejelentheti.
• Az állandó meghatalmazás, megbízás - a külön jogszabályban meghatározott feltételek teljesítésén túl - az adóhatóság előtti eljárásban akkor érvényes, ha azt az adózó vagy képviselője az adóhatóság által rendszeresített formanyomtatványon jelenti be.
• Ha az állandó meghatalmazást, megbízást vagy annak megszűnését az adózó képviselője jelenti be, az adóhatóság a bejelentésről az adózót írásban értesíti.
• Az adózó az eseti, illetve az állandó meghatalmazás, megbízás visszavonását, felmondását haladéktalanul köteles bejelenteni az adóhatósághoz, illetve a képviseleti jog megszűnését a meghatalmazott, megbízott is bejelentheti az adóhatóságnál.
• A képviseleti jog keletkezése és megszűnése az adóhatósággal szemben az adóhatósághoz történő bejelentéstől hatályos azzal, hogy a képviseleti jog megszűnésének bejelentése napján a meghatalmazottat még az adóhatósági iratok átvételére jogosult személynek kell tekinteni.