Számlázó programok bejelentése

Kedves Partnereink!

2014. július 1-vel lépett életbe a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, amely összefoglalja a számlázási módokat, illetve az egyes eljárásokhoz kapcsolódó követelményeket.

Az alábbi számlázási módozatok ismertek:

• Kézi számlázás (tömbben és/vagy számla lapokon)
• Számítógéppel történő számlázás
• Pénztárgép és taxaméter

A számlák folyamatos sorszámozása továbbra is előírás. A kézi számlázáshoz használt nyomtatványok sorszámozását a nyomdától a felhasználásig nyomon követi az adóhatóság.

Az elektronikus úton előállított számlák ellenőrzéséhez vezető úton az első lépés annak az adóhatósági feltérképezése, hogy mely vállalkozások milyen számlázó programokat használnak. A teljesség igénye miatt a bejelentési kör igen széles:

• Számlázó program a számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program, programfunkció, programmodul, ideértve az online számlázó rendszereket is
• Online számlázó rendszer alatt – az általános fogalomhasználat szerint – a hálózaton keresztül elérhető, számlázó szolgáltatást nyújtó rendszer értendő.

A bejelentési kötelezettség kiterjed:

• vásárolt programokra és
• saját fejlesztésű programokra, illetve
• az alkalmazott – akár komplex - ügyviteli rendszerekben meglévő alkalmazási lehetőségekre, amelyek más funkciók mellett számla kibocsátására is alkalmasak.

Amennyiben egy adott vállalkozás helyett, de az annak nevében más (mint meghatalmazott) állítja ki a számlát, az a bejelentésre kötelezett, akinek a nevében a számlázó programmal a számlát kibocsájtják (vagyis nem a meghatalmazott).

Bejelentési határidők:

• A rendelet hatálybalépésének időpontja 2014. október 1. Ettől kezdődően használatba vett programokat és igénybe vett online számlázó szolgáltatásokat a használatbavételétől, illetve használatból való kivonásától számított 30 napon belül kell jelenteni.
• 2014. október 1-ét megelőzően beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő számlázó programok, igénybe vett online számlázó rendszerek, továbbá használatba vett, számla kibocsátására alkalmas saját fejlesztésű programok adatait az adóalanynak 2014. november 15- ig kell bejelenteni.

A bejelentésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
1.1. a használt számlázó program

• nevét, azonosítóját,
• fejlesztőjének nevét, és –ha van –adószámát,
• értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát,
• beszerzésének, használata megkezdésének vagy –saját fejlesztésű program esetén –a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját;

1.2. a használt online számlázó rendszer

• az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét,
• az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát,
• az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját;

2.1. a használatból kivont számlázó program

• 1.1 pont szerinti adatait,
• használatból történő kivonásának időpontját;

2.2. a használatból kivont online számlázó rendszer

• 1.2 pont szerinti adatait,
• az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezésének időpontját.

A bejelentést az ügyfélkapun keresztül elektronikusan vagy papír alapon lehet megtenni.

Mivel sok vállalkozásnál problémát okozhat a fenti adatoknak a beszerzése, célszerű azok felkutatását minél előbb elkezdeni. Az alkalmazott számlázási módok és a lehetőségek áttekintéséhez, a bejelentés összeállításához a könyvelő és a vállalkozás összehangolt munkája szükséges.

Budapest, 2014. szeptember 17.

Tisztelettel:



    dr. Sallai Csilla
    Kamarai tag könyvvizsgáló


 
 

Kapcsolódó dokumentumok:

• 757_file1_14-09-17-szamlazoprogramok-bejelentese.pdf

Vissza a hírekhez!

A honlapon található írások figyelem felhívó jelleggel készültek és tájékoztatásul szolgálnak. Felhívjuk a figyelmet honlapunk jogi nyilatkozatában foglaltakra, amely szerint írásainkban szereplő információk nem helyettesítik a szakmai tanácsadást és nem szolgálnak bármely döntés vagy cselekmény alapjául, azokat a konkrét esetekben mindenki csak a saját kockázatára használhatja fel, illetve az érintett szabályok kivonatos ismertetése, értelmezése miatt nem vállalhatunk felelősséget.