Honlap elkészítésének és fenntartásának költségei

Kedves Partnereink!

A honlappal kapcsolatosan három külön költségtényezőt kell elkülöníteni:
•    regisztrációja
•    honlap elkészítése
•    folyamatos elérés biztosítása, karbantartás, fenntartás.

1)    Regisztráció

A honlap elkészítése során első lépés saját internetcím (ún. domainnév) regisztráció. Ez történhet
•    saját kezdeményezésre, illetve
•    egy internetszolgáltató közreműködésével, az internetszolgáltató által nyújtott szolgáltatás részeként.
A www.valami.hu formátumú név a vállalkozás tulajdonát képezi. Ebben az esetben a szolgáltató csak az ügyintézésben működik közre. A domainnév megszerzésével kapcsolatos kiadásokat vagyoni értékű jogként (immateriális jószágként) kell a vállalkozás könyveibe felvenni. A domainnév értékcsökkenésének mértékét a várható használati időtartam határozza meg. (hány év)
http://valami.szolgaltatonev.hu vagy http://szolgaltatonev.hu/valami formátumú internetcímet az internetszolgáltató biztosítja, s időszaki (pl. havi) díj ellenébenét bocsátja a vállalkozás rendelkezésére. Ezek a címek nem képezik a vállalkozás tulajdonát. Az ezen címekért fizetett díj az internet-szolgáltatás biztosításának díjaival együtt kerül kiszámlázásra, ezeket a folyó költségek között kell elszámolni.


2)    Honlap elkészítése

Amennyiben a vállalkozás a honlapot saját munkatársai segítségével (házilagos kivitelezésben) készíti el, akkor ennek költségeit saját előállítású szellemi termékként kell elszámolni.
A vállalkozás megrendelheti a honlapot valamely, általában erre szakosodott egyéb gazdálkodótól, vállalkozótól. A külső megrendelés esetén vásárolt szellemi termékként kell állományba venni.
A szellemi termékek értékcsökkenésének mértékét a várható élettartam határozza meg. Tehát annyi év alatt íródik le költségként, ameddig a vállalkozás azt a bizonyos honlapot az adott formában, struktúrában működtetni kívánja.


3)    Folyamatos elérés biztosítása, karbantartás, fenntartás

Az elkészült honlappal kapcsolatosan a folyamatosan felmerülő költségek – a teljesség igénye nélkül – a következők lehetnek:
•    folyamatos elérés biztosítása;
•    internetcím ún. névszervereken való tárolásának költsége,
•    a honlap karbantartási munkáinak költségei,
•    a külső szervereken rendelkezésre álló tárhely biztosításának költségei
•    taralom feltöltése.
Ezek a költségek a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült igénybe vett szolgáltatás költségének tekinthetők.

Olyan konstrukció is elképzelhető, amikor a szolgáltató a tárgy évnél hosszabb időszakot számláz ki. Ebben az esetben a költségeket elszámolása a következő lehet:
•    időbeli elhatárolással kell a felmerült költségeket felosztani azokra az időszakokra, amelyeket érintenek, vagy
•    a megfizetett összeget - mint használati jogot – kell az immateriális javak közé felvenni, s a várható használat időtartamára - értékcsökkenési leírásként - kell időarányosan elszámolni.
A honlappal kapcsolatos költségek nem megfelelő elszámolása adóhiányt eredményezhet.

A honlap elkészítésével kapcsolatos szerződések megkötése előtt érdemes átgondolni, hogy azok mikor és milyen mértékben fogják a vállalkozás eredményét, illetve eszközeit érinteni. Ennek függvényében célszerű a döntést meghozni, s a vonatkozó szerződéseket megkötni.
Ez igaz a vállalkozás bármilyen átszervezésével, átvilágításával kapcsolatos tervezett szerződésekre, illetve a beruházásokhoz kapcsolódó igénybe vett szolgáltatásokra.
A könyvelő már előzetesen tud felvilágosítást adni az elszámolás módjáról, mikéntjéről, s ezzel a vállalkozás eredménye is előre tervezhetőbb lesz.


Budapest, 2013. november 13.

Tisztelettel:


    dr. Sallai Csilla
    Kamarai tag könyvvizsgáló
 

Kapcsolódó dokumentumok:

• 652_file1_13-11-13-honlapkeszites-koltsegenek-elszamolasa.pdf

Vissza a hírekhez!

A honlapon található írások figyelem felhívó jelleggel készültek és tájékoztatásul szolgálnak. Felhívjuk a figyelmet honlapunk jogi nyilatkozatában foglaltakra, amely szerint írásainkban szereplő információk nem helyettesítik a szakmai tanácsadást és nem szolgálnak bármely döntés vagy cselekmény alapjául, azokat a konkrét esetekben mindenki csak a saját kockázatára használhatja fel, illetve az érintett szabályok kivonatos ismertetése, értelmezése miatt nem vállalhatunk felelősséget.